I. Nhà cung cấp

Tạo bảng trên MS Excel như ví dụ sau:

Chú ý:

1. Mã là mã tự định nghĩa, có độ dài vừa đủ, dễ nhớ, không chứa các chữ cái tiếng Việt có dấu. Mỗi Nhà cung cấp chỉ có 01 mã duy nhất trên hệ thống

II. Mặt hàng

Tạo bảng trên MS Excel như ví dụ sau:

Chú ý:

1. Mã là mã tự định nghĩa, nên sử dụng toàn chữ số và dấu “-“ để thuận tiện cho việc nhập liệu bên bàn phím số. Mỗi Mặt hàng chỉ có 01 mã duy nhất trên hệ thống. Mã không chứa các ký tự như: @, *, #, khoảng cách, dấu phẩy “,”.
2. Qc là qui cách, là 1 thì 1 thùng có 1 lẻ; là 4 là 1 thùng có 4 lẻ; là 18 là 1 thùng có 18 lẻ.
3. Giá bán, giá mua: là giá của 1 đơn vị lẻ. Như vậy Giá 1 thùng = Giá lẻ x Qc
4. Nhóm hàng: Không được bỏ trống, không nên dùng tiếng Việt có dấu. Nhóm này sẽ giúp phân cấp trên báo cáo Nhập – Xuất – Tồn Kho
5. Mã NCC phải là mã Nhà cung cấp đã được tạo trên hệ thống trước đó

III. Khách hàng

Tạo bảng trên MS Excel như ví dụ sau:

Chú ý

1. Mã KH là mã tự định nghĩa, không dùng chữ cái tiếng Việt có dấu, không chứa các ký tự như: @, *, #, dấu phẩy “,”. Mỗi khách hàng có 1 mã duy nhất trên hệ thống. Mã KH nên tạo thành từ 2 phần ghép lại.

• Phần 1: là chuỗi định danh một khu vực địa lý, ví dụ: BG-BX là Bình Xuyên - Bình Giang
• Phần 2: là tên cửa hàng, biển hiệu cửa hàng hoặc tên thường gọi hoặc họ và tên đầy đủ của khách hàng, viết bằng tiếng Việt không dấu, không chứa khoảng cách.

2. Họ và tên: là tên cửa hàng, biển hiệu cửa hàng hoặc tên thường gọi hoặc họ và tên đầy đủ của khách hàng.
3. Địa chỉ: Là địa chỉ đầy đủ, chính xác nhất của khách hàng để có thể giao hàng đúng địa chỉ
4. Điện thoại: Nên xin số điện thoại của khách hàng để tiện liên lạc.

IV. Nhân viên bán hàng, Nhân viên giao hàng

Tạo bảng MS Excel như ví dụ sau:

Chú ý:

1. Mã NV là mã tự định nghĩa, không dùng chữ cái tiếng Việt có dấu, không chứa các ký tự như: @, *, #, dấu phẩy “,”. Không trùng với Mã KH. Nên bắt đầu bàng NV cho nhân viên bán hàng, bắt đầu bằng GH cho nhân viên giao hàng.

Nếu sử dụng S3SO hoặc cần phân Tuyến bán hàng cho nhân viên thì phải chuẩn bị các dữ liệu sau:

V. Tuyến bán hàng

VI. Danh sách Khách hàng trên Tuyến

VII. Danh sách Tuyến của Nhân viên